tulisan ini aku buat dalam rangka pembuatan sebuah sistem informasi akuntansi berbasis komputer dengan menggunkan software myob untuk sebuah usaha garment yang memasok pakaian ke toko-toko di mangga dua, jatinegara, tanah abang, sukabumi dan banjar. awalnya adalah tawaran dari seorang teman yang bertanya padaku,
"bisa menggunkan software Myob?
"bisa"
"ada job buat sistem informasi akuntansi menggunkan software myob, sanggup?"
"insya Allah sanggup"
"ok, kapan ada hari kosong, datang ke sini, hubungi orang ini" katanya sambil memberiku selembar kertas berisi nama, telpon dan alamat sebuah kantor di jakarta.
dihari yang sudah ditentukan, datanglah aku ke kantor itu menemui pemilik usaha garment. setelah wawancara nonformal, saling tanya ini dan itu, lalu ia menjelaskan tentang proses akuntansi yang berlangsung di perusahaannya, tentang keinginannya membuat sistem informasi akuntansi menggunkan software myob, tentang laporan-laporan yang bisa didapat dari proses komputerisasi akuntansi dengan Myob, tentang harapannya untuk bisa mengecek inventory(persediaan barang2 produksinya), dan hal2 seputar masalah itu. pemilik usaha ini bercerita bahwa ia tahu banyak tentang sebuah proses akuntansi, karena ia dahulunya adalah mantan kepala bidang akuntansi di sebuah perusahaan di jalan sudirman beberpa tahun yang lalu, sebelum akhirnya keluar untuk mendirikan usaha sendiri. namun ia tidak bisa menerapkannya dalam software Myob. untuk itulah ia membutuhkan jasaku untuk mentraining sekaligus membangun sebuah sistem informasi akuntansi menggunkan software Myob.
"Jadi tolong you tulis data2 apa yang perlu kita siapkan untuk membuat proses komputerisasi itu"
"ya tentu harus didaftar dulu semua aset perusahan ini, seluruh aktiva yang ada, hutang-piutang, daftar item barang yang dijual, daftar supplier, daftar customer, semua biaya-biaya dan ongkos2 produksi..."
"oke kita akan siapkan dipertemuan berikutnya. tapi saya minta you buatnya langsung disini, sekaligus untuk mengajari 3 staff akuntansi yang ada disini"
"ok, no problem"
"kapan bisa kesini lagi?"
"sabtu depan"
"ngga ada hari lain?"
"wah, belum ada"
"ok. kita tunggu sabtu depan. kalau bisa dari pagi ya"
"ya"
seminggu kemudian, di sebuah sabtu yang mendung aku datang lagi. daftar account mulai dari aset, liability, equity, expense dan lain2, juga daftar customer dan supplier sudah disiapakan. setelah menjelaskan sedikit mengenai struktur pembuatan account di software myob, aku mengajarkan ke-3 staff mereka cara membuat account dan memasukkan opening balance(saldo awalnya). lantas aku persilahkan mereka untuk membuat account2 itu dan aku memperhatikan. sesekali aku mengoreksi tentang tipe account yang mereka masukkan. karena meski telah aku terangkan mengenai struktur account dalam myob, tapi masih saja mereka kadang lupa dalam menggolongkan account mana yang merupakan header dan account mana yang merupakan detail account. perlu 2 jam lebih untuk memasukan account2 oleh mereka ber-3 secara bergantian. satu jam lebih digunakan untuk mengajarkan proses memasukkan data supplier dan customer beserta segala ketentuannya.
"sampai disini dulu", kataku
"sabtu depan kita lanjutkan dengan memasukkan daftar inventory. saya harap daftar bahan2 baku, dan aksesoris2 sudah siap"
setalah makan sambil ngobrol ngalor ngidul, dengan ketiga staff akuntansi itu aku pamit dan meluncur pulang ke sawangan tercinta... :)
ohya, sekalian promosi yaa, bila ada yang ingin membuat sistem informasi akuntansi menggunakan software myob atau hendak melakukan pelatihan menggunakan Myob Accounting system, bisa hubungi aku di zulkarmen@yahoo.com. hehe... :) ga mahal ko, biaya jasanya bisa nego... hohohoho.... :)
Glitter Graphics ::: Glitterboom.com
diantara keuntungan menggunakan Accounting system dengan bantuan system komputer adalah:
tak ada lagi kegiatan mencatat transaksi berulang kali mulai dari mencatat jurnal, mengklasifikasi transaksi, posting ke buku besar , membuat neraca lajur, menyusun laporan rugi laba, neraca sampai proses tutup buku dan sebagainya, yang proses pembuatan laporan keuangannya membutuhkan waktu relative lama.
Dalam system akuntansi komputer banyak proses akuntansi tidak perlu dilakukan karena sebagian besar prosedure akuntansi diambil alih oleh komputer. Dalam system komputer akuntansi system komputer akuntansi dapat memproses transaksi dan menyusun laporan keuangan dengan sedikit sekali campur tangan manusia. Kecepatan dan akurasi merupakan sumbangan yang nyata dari proses komputerisasi akuntansi...
tulisan ini akan dilanjutkan...
alias...
tobe continued... :)
Diposting oleh Zulkarmen di 2:22 PM
Label: Komputerisasi proses akuntansi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar